揚州化工股份有限公司系原國有企業(yè)中化集團江蘇揚州分公司改制而成,成立于1992年。經(jīng)歷三十年的發(fā)展，是一家集科研、生產(chǎn)、貿(mào)易于一體的精細化工集團。集團公司下設(shè)化工研究所、科研工作站，產(chǎn)品開發(fā)與技術(shù)轉(zhuǎn)化能力強，擁有領(lǐng)先于行業(yè)的優(yōu)勢技術(shù)。業(yè)務(wù)范圍涵蓋了食品添加劑、醫(yī)藥原料及中間體、殺菌劑、農(nóng)藥及中間體、獸藥、電化學(xué)品等。與國內(nèi)500多家工廠和國外60多個國家或地區(qū)的300百多位客商建立了正常的貿(mào)易關(guān)系，年營業(yè)額20億元，其中出口約1億美元。

客戶訴求

水單認領(lǐng)效率低

外貿(mào)流程十分復(fù)雜，涉及多個外部機構(gòu)。從銀行寄來的水單很多，挨個核實業(yè)務(wù)員費時費力，以前是通過公司群發(fā)消息通知水單認領(lǐng)，業(yè)務(wù)員需要去財務(wù)部門認領(lǐng)確認。

手工表格計算，預(yù)算核算不易掌控

化工行業(yè)產(chǎn)品利潤低，預(yù)算控制不嚴易造成0利潤或負利潤。而公司內(nèi)部是由人工表格計算，工作量大、易出錯、效率低，核算預(yù)算不精細。不能做到事前預(yù)知事中控制事后分析，差異分析滯后，統(tǒng)計維度單一。

訂單多，客戶的信保評審不嚴或漏投容易造成損失。新供應(yīng)商的評審不嚴容易造成交貨風險。

數(shù)字化解決方案

數(shù)字化水單管理，開通水單認領(lǐng)功能

使用場景：財務(wù)人員收到銀行寄送的水單，在系統(tǒng)里錄入登記，每個業(yè)務(wù)員的水單有其相應(yīng)的發(fā)票；業(yè)務(wù)人員登陸系統(tǒng)，可以直接在數(shù)據(jù)看板中認領(lǐng)合同和出庫單；最后由財務(wù)人員再次核實確認，由系統(tǒng)自動匯總。

降低水單認領(lǐng)錯誤的風險，提升匯總效率，省時省力。

搭建業(yè)財協(xié)同的管控平臺

優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，加強財務(wù)內(nèi)控。將采購、集成及費用的業(yè)務(wù)管控協(xié)同實時核算，自動內(nèi)置公式核算。核算自動化，節(jié)省了核算工作成本，快速提供報表為管理層提供了實時、準確的信息。

通過統(tǒng)一的報表制作，規(guī)范其各個部門的文檔規(guī)范，并為后期全面預(yù)算管控，減少誤差，降低風險。

客戶信保管理

化工行業(yè)的特殊性，亟需建立客戶信保管理制度，對客戶信等級評估，給予相應(yīng)的信用額度，客戶信用額度要大于貨值。在訂單審核時候會參考客戶可使用額度，額度不足時禁止發(fā)貨或者審批后才能發(fā)貨，回款后額度自動恢復(fù)。

應(yīng)用場景：客戶下單，根據(jù)系統(tǒng)評估的客戶信保狀況審核訂單額度，下單金額超過信保額度，就會系統(tǒng)提醒需要上級批準，從而降低發(fā)貨風險。